A nyomdai előkészítés lényeges lépése a kiadványok gyártási folyamatának, amelynek során a nyomtatásra szánt fájlokat optimalizáljuk és ellenőrizzük, hogy a nyomdai folyamat zökkenőmentesen menjen végbe.

A nyomdai előkészítés során a  nyomtatásra szánt fájlok (pl. PDF) ellenőrzését végezzük el a nyomdai specifikációknak való megfelelés érdekében. A színek konzisztens megjelenésének biztosítása a nyomtatott példányokon. A betűtípusok beágyazása a nyomdai fájlokba a betűtípuscserék elkerülése érdekében. Az oldalak elrendezése a nyomdai ívekhez igazítva, vágójelek és kifutók elhelyezésével. A kötészeti módnak (pl. ragasztás, fűzés) megfelelő beállítások alkalmazása. A nyomtatás előtt nyomdai próba készítése a színek és a tartalom ellenőrzésére (a VMN a nyomdai próbák esetében extra, 10.000 forint/próba árat számolhat fel!).